Herzogenrath - Mein Kitaplatz

Stadt Herzogenrath

Häufige Fragen

Diese Seite enthält Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen. 

1. Schritt für Schritt durch meine KiTa-Platz Suche:

1.1. Mein Konto

Wenn Sie sich auf der Seite noch nicht registriert haben, so klicken Sie zunächst auf "Mein Konto" und danach "registrieren". Verfügen Sie schon über ein Benutzerkonto, so melden Sie sich mit Emailadresse und dem von Ihnen gewählten Passwort an.


1.2. Registrieren

Die Eingabemaske bitte komplett mit Emailadresse und Passwort ausfüllen. Das Passwort muss mindestens aus 8 Zeichen bestehen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie eine Zahl enthalten. Weitere Hilfen finden Sie auf der Registrierungsseite, in dem Sie die Maus auf die Felder "i" bewegen. Zum Abschluss lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung und bestätigen Sie diese. Sie sehen nun eine Bestätgung der Registrierung und erhalten eine Email an das angegebene Postfach. Folgen Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm.


1.3. Anmelden

Melden Sie sich unter "Mein Konto" mit den soeben erstellten Kontodaten an.


1.4. Eingabe der Daten für Eltern bzw. Sorgeberechtigte

Bitte füllen Sie das Formular mit Ihren Daten aus und speichern Sie diese. Sie können hier ggf. auch mehrere Sorgeberechtigte angeben.


1.5. Eingabe der Daten des Kindes

Bitte füllen Sie das Formular mit den Daten ihres Kindes aus. Sollten Sie Plätze für mehrere Kinder suchen, so legen Sie bitte jedes Kind gesondert an und speichern Sie Ihre Eingaben.


1.6. Suche nach einem Kitaplatz oder einem Platz bei einer Tagespflegeperson

Wählen Sie eine Einrichtung und / oder die Tagespflege aus und übernehmen Sie Ihren Wunsch durch Drücken des Buttons „In Wunschliste übernehmen".

Überprüfen Sie die Daten zur Auswahl des Kindes und der Betreuungsdetails erneut und korrigieren Sie diese bei Bedarf. Sie können hier auch die gewünschte Betreuungsdauer in Stunden pro Woche angeben.

Ihre Wunschliste können Sie nun bis zum Maximum von 2 weiteren Wünschen erweitern. Die Reihenfolge der gewünschten Einrichtungen spiegelt die Gewichtung Ihrer Wünsche wider und kann verändert werden, bis die Kita bzw. die Fachberatung Tagespflege Sie "in Kontakt" gesetzt hat.


1.7. Abschluss

Haben Sie alle Wünsche in die Liste übertragen und die Reihenfolge angepasst, so stellen Sie die Eingabe fertig.

Damit haben Sie alle notwendigen Eingaben abgeschlossen und die Wünsche sind nun für die Kitas bzw. die Fachberatung Tagespflege sichtbar.


1.8. Status abrufen

Sie können sich jederzeit am Portal anmelden und den aktuellen Status Ihres Wunsches einsehen.


2. Ab wann kann ich meinen Wunsch für einen Betreuungsplatz abgeben?

Sie können uns über das Elternportal 12 Monate vor Beginn eines jedes neuen Kitajahres Ihren Betreuungswunsch mitteilen, frühestens aber ab Geburt des Kindes! Das Kitajahr beginnt am 1. August. Die Vergabe der Plätze für das neue Kitajahr findet im Frühjahr statt.


3. Wie suche ich einen Platz in einer bestimmten Kita oder bei einer Tagespflegeperson?

Auf der Startseite finden Sie unter dem Punkt "Übersicht" die Auflistung aller Kitas und der Fachberatung für Tagespflegepersonen. Hier können Sie sich Ihre Wunscheinrichtung aussuchen bzw. Ihr Interesse an Tagespflege bekunden.
Informationen zu einzelnen  bzw. bestimmten Tagespflegepersonen erhalten Sie in bei der Fachberatung für Tagespflegepersonen.


4. Was kann ich machen, wenn ich keinen Platz gefunden habe?

Für das Kitajahr 2018/19 werden die Zusagen ab Februar 2018 per Mail versandt. Bitte haben Sie Geduld, wenn Sie noch keine E-mail erhalten haben. Es besteht noch die Möglichkeit, dass Sie im Nachrückverfahren einen Platz erhalten. Sollte keiner Ihrer Wünsche von den maximal 3 Kitas berücksichtigt oder bereits alle Plätze vergeben worden sein, wird die Fachberatung der Stadt Herzogenrath von sich aus Kontakt mit Ihnen aufnehmen und gemeinsam mit Ihnen nach einer Lösung suchen.


5. Warum kann ich über diese Webseite keinen Platz fest vereinbaren?

Kindertagesstätten befinden sich in freier oder kommunaler Trägerschaft. Um eine gerechte Vergabe der Plätze zu gewährleisten, können Sie über dieses Portal Betreuungswünsche äußern. Die Vergabe der Plätze findet weiterhin im persönlichen Kontakt zwischen Ihnen und der Kita-Leitung bzw. der Fachberatung Tagespflege statt.


6. Kann ich mich direkt an eine Kita wenden und dieses Portal nicht benutzen?

Nein, Ihre Bedarfsmeldung ist ausschließlich  über die Eingabe in das Onlineportal gültig.


7. Welche Angaben benötige ich für eine Anfrage?

Zunächst benötigen Sie nur das Geburtsdatum Ihres Kindes und den gewünschten Betreuungsbeginn. Weitere Angaben werden erst mit der Registrierung und der danach folgenden Wunschabgabe notwendig.


8. Wie kann ich ein Geschwisterkind in derselben Kita unterbringen, in der auch das andere Kind schon ist?

Bei der Wunschabgabe können Sie ihr Kind als "Geschwisterkind" markieren. Diese Angabe wird bei der endgültigen Vergabe Beachtung finden. Für die Unterbringung von Geschwisterkindern in der gleichen Einrichtung wenden Sie sich bitte ebenfalls an die Kita-Leitung.


9. Finde ich im Elternportal eine Übersicht zu Tagespflegepersonen?

Nein! Allgemeine Informationen zur Kindestagespflege finden Sie auf der homepage der Stadt Herzogenrath. Bitte registrieren Sie sich im Bedarfsfall für einen Platz bei einer Tagespflegeperson in Kivan. Geben Sie hierzu die Tagespflege Herzogenrath als die Betreuungsart Ihrer Wahl oder als eine der drei Wunscheinrichtungen an.


10. Kann die Kita den Wunsch zur Aufnahme meines Kindes ablehnen?

Ja! Die Kita-Leitung kann Ihren Betreuungswunsch ablehnen. Sollte keiner Ihrer Wünsche von den Kitas berücksichtigt oder bereits alle Plätze vergeben worden sein, wird die Fachberatung des Jugendamtes der Stadt Herzogenrath mit Ihnen Kontakt aufnehmen und gemeinsam mit Ihnen nach einer Lösung suchen. Bitte beachten Sie, dass Sie 3 Wünsche über das Portal äußern können!


11. Wie viele Wünsche kann ich angeben?

Sie haben 3 Wünsche zur Verfügung.


12. Kann ich Wünsche im Nachhinein ändern?

Haben Sie einen Wunsch im Portal abgegeben, so können Sie diesen solange ändern, bis die jeweilige Kindertagesstätte (Kita) bzw. die Fachberatung Tagespflege Sie "in Kontakt" gesetzt hat, mit der Bearbeitung begonnen hat. 


13. Gruppenformen und Betreuungszeiten – Was hat es damit auf sich?

Nach dem Kinderbildungsgesetz NRW gibt es in Kindertagesstätten drei verschiedene Gruppentypen, die wie folgt aufgeteilt sind:

Gruppenform I:
In dieser Gruppenform werden insgesamt bis zu 20 Kinder im Alter von 2 Jahren und älter betreut. Wöchentlich wählbare Betreuungszeit: 25, 35 und 45 Stunden.

Gruppenform II:
In dieser Gruppenform werden insgesamt bis zu 10 Kinder im Alter von 0-3 Jahren betreut. Wöchentliche wählbare Betreuungszeit: 25, 35 und 45 Stunden.

Gruppenform III:
In dieser Gruppenform werden insgesamt bis zu 25 Kinder im Alter von 3 Jahren und älter betreut. Wöchentliche wählbare Betreuungszeit: 25, 35 und 45 Stunden.

Betreuungszeit:
Familien können in Kindertagesstätten unter vier unterschiedlichen Betreuungszeitvarianten wählen. Der gesetzliche Rechtsanspruch auf einen Kitaplatz für Kinder ab Vollendung des ersten Lebensjahres wird durch die Belegung eines 25 – Stundenplatzes erfüllt.

(Weitere) Betreuungsoptionen sind:
a) 25 Stunden (Rechtsanspruch)
b) 35 Stunden geteilt (aufgeteilt in Zeiten am Vormittag und am Nachmittag, ohne Mittagsverpflegung)
c) 35 Stunden zusammenhängend (durchgängige Betreuung mit Mittagsverpflegung)
d) 45 Stunden, mit Mittagsverpflegung

Die Betreuungszeiten in der Kindertagespflege orientieren sich an diesen Zeiten, können jedoch durch die Flexibilität der einzelnen Tagespflegeperson an die Bedarfe der Familie angepasst werden. Hier ist eine Buchung in 5-Stunden-Korridoren möglich (z.B.: 20 bis 25 Stunden, 25 bis 30 Stunden etc.). Zu beachten ist, dass eine finanzielle Förderung nur erfolgen kann, wenn ein Betreuungsumfang von mindestens 15 Wochenstunden vereinbart ist.

14. Was muss ich tun, wenn ich noch nicht in Herzogenrath wohne?

Die Vergabe von Betreuungsplätzen ist für Kinder mit Wohnsitz in Herzogenrath vorgesehen. Wenn Sie einen Zuzug nach Herzogenrath planen, können Sie sich erst nach Erteilung einer Ausnahmegenehmigung durch die Fachberatung im Elternportal anmelden. Kontak: Frau von Wnuck, Gabriele.vonWnuck@Herzogenrath.de, 02406/83-533.


15. Wann erhalte ich die Nachricht, dass mein Kind einen Kitaplatz erhalten wird?

Für das Kita-Jahr 2018/19 werden die Zusagen ab Februar 2018 per Mail an die Eltern versandt. Bitte beachten Sie, dass im Februar die 1. Vergaberunde beginnt. In weiteren Vergaberunden werden die Nachrückerplätze vergeben.


16. Was bedeutet es, wenn ich bei dem Versuch, die Bedarfsmeldung abzuschließen, eine Fehlermeldung erhalte, dass der Abgleich mit dem Einwohnerregister ein negatives Ergebnis ergeben hat?

Es ist notwendig, die Daten des Kindes genau so zu erfassen, wie sie in der Geburtsurkunde hinterlegt sind. Dies bedeutet: alle Vornamen sind einzugeben und bei der Schreibweise des Nachnamens sind alle Buchstaben aus nicht deutschen Sprachräumen (z.B.: ȩ, ǧ, ĉ) ebenfalls genau so einzugeben, wie diese in der Geburtsurkunde hinterlegt sind. Eine weitere Fehlerquelle beim Datenabgleich ergibt sich häufig aus einer falschen Schreibweise der Adresse. Bitte achten Sie deshalb auf die korrekte Schreibweise des Straßennamens und schreiben Sie das Wort „Straße“ aus, also nicht: „Geilenkirchenerstr.“ sondern „Geilenkirchener Straße“. Bei Hausnummern mit Buchstaben kann es erforderlich sein, zwischen Ziffer und Buchstabe ein Leerzeichen zu setzen. Sofern Sie (noch) nicht in Herzogenrath wohnen und Sie eine Adresse außerhalb von Herzogenrath eingegeben haben, wird regelmäßig eine Fehlermeldung erzeugt, weil ein Datenabgleich dann nicht möglich ist. Bitte beachten sie in diesem Fall Punkt 14.


17. Ich habe alle eingegebenen Daten genauestens auf richtige Schreibweise und Korrektheit überprüft und erhalte trotzdem eine Fehlermeldung, kann die Bedarfsmeldung also nicht erfolgreich abschließen. An wen kann ich mich wenden? Rolf Engel, Rolf.Engel@Herzogenrath.de, 02406/83.527 oder
Gabriele von Wnuck, Gabriele.vonWnuck@Herzogenrath.de, 02406/83-533.


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