Herzogenrath - Mein Kitaplatz

Stadt Herzogenrath

Datenschutz

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Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten

Das KIVAN-Portal ist ein Angebot der Stadt Herzogenrath, das den Eltern die Suche nach einem Betreuungsplatz erleichtern soll. Sie haben als interessierte Eltern die Möglichkeit, nach Ihren Wünschen und Vorgaben nach Betreuungsangeboten in der Stadt Herzogenrath zu recherchieren und sich über die einzelnen Angebote zu informieren. Gleichzeitig werden freie Kapazitäten angezeigt. Sie können das KIVAN-Portal besuchen, ohne personenbezogene Angaben zu Ihrer Person oder zu Ihrem Kind zu machen. Dies betrifft sowohl die Recherche nach freien Betreuungsplätzen als auch die Informationen über die teilnehmenden Einrichtungen. Sofern Sie über das KIVAN-Portal eine Voranmeldung bei einer Kindertageseinrichtung vornehmen möchten, ist dies nur bei Angabe von personenbezogenen Daten (Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsort, Geschlecht, Beschäftigungsverhältnis, Staatsangehörigkeit) möglich. Diese Angaben werden auf einem Server der Lecos GmbH, dem IT-Dienstleister der Stadt Herzogenrath, gespeichert. Auf diese Daten haben nach der Speicherung Zugriff das Jugendamt der Stadt Herzogenrath, die jeweilige Kindertageseinrichtung und deren Träger. Ihre Daten können nachträglich geändert werden. Nach § 12 KiBiZ sind die Eltern verpflichtet, der Tageseinrichtung personenbezogene Daten zu übermitteln, die Tageseinrichtung wiederum ist nach Maßgabe des § 23 Abs. 2 KiBiZ verpflichtet, dem Jugendamt die Daten der aufgenommenen Kinder zum Zwecke der Erhebung von Elternbeiträgen mitzuteilen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen der Stadt Herzogenrath wird nicht vorgenommen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zweckbezogen verwendet, eine Weitergabe an Dritte etwa zu Werbezwecken erfolgt nicht. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe der Daten an die jeweilige Betreuungseinrichtung erfolgt auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligungserklärung. Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich, auch per E-Mail, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Betreuungsvertrag käme dann jedoch nicht zustande bzw. er verliert seine Gültigkeit.


Erklärung:

Die Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Betreuungsauftrages für mein/e Kind/er in einer Kindertagesstätte (Kita) der Stadt Herzogenrath wird hiermit erteilt.


Die Datenverarbeitung erfolgt in automatisierter Form durch das Jugendamt der Stadt Herzogenrath und den Trägern der Einrichtungen zum Zwecke der Erfassung und Abgabe der Bedarfsanmeldung gegenüber der Stadt Herzogenrath, einer Platzreservierung, der Vertragsgestaltung und der Abrechnung der Betreuungsleistungen. Zur Anwendung kommt das Datenverarbeitungsverfahren „Kindertagesstättenverwaltungsanwendung (KIVAN)“. Eine Datenübermittlung an andere Personen oder Stellen erfolgt nicht. Ihre Daten werden bis zu 2 Jahren nach Beendigung der Betreuung Ihres Kindes gespeichert und dann gelöscht.


Automatische Datenerfassung

Beim Zugriff auf das Portal werden zum Zwecke der Sicherheitskontrolle folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse des nutzenden Hosts
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Browsersoftware des anfordernden Rechners
• Die erfassten Daten werden nach erfolgter Sicherheitskontrolle und statistischer, anonymisierter Auswertung gelöscht


Verschlüsselte Übertragung

Um Ihre persönlichen Daten so sicher wie möglich zu verarbeiten, setzen wir zwischen Ihrem Rechner und unserem Server grundsätzlich das gesicherte Protokoll SSL (Secure Socket Layer) ein. Dies führt dazu, dass die Datenübertragung jeweils verschlüsselt erfolgt. Die verschlüsselte Datenübertragung schließt eine Kenntnisnahme durch Dritte aus.


Wahrung des Datengeheimnisses

Es wird versichert, dass die mit der Anwendung von KIVAN betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Jugendamtes der Stadt Herzogenrath, sowie die mit der Vertragsverwaltung beauftragten Mitarbeiter der Träger von Kitas, auf die Wahrung des Datengeheimnisses nach Datenschutzgesetz verpflichtet sind. Des Weiteren wird versichert, dass alle erforderlichen Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden.

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